GEÇİCİ YÖNETİM KURULUMUZ

Metin GÜMÜŞ                                                 Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
Ahmet KAZAR                                                 Yönetim Kurulu Üyesi
Mehmethan ÜCEL                                           Genel Sekreter
Hasan REYHAN                                              Sayman
Ali PORTAKAL                                                 Yönetim Kurulu Üyesi
Kemal KÖSEOĞLU                                         Yönetim Kurulu Üyesi
Uğur TOHUMCUOĞLU                                   Yönetim Kurulu Üyesi

17.09.2025 tarihinde onaylanan ve bildirimi alınan kulübümüz, mevcut tüzüğü kapsamında çalışmalarına başlamıştır.24.10.2025 tarihinde kulüp merkezinde yapılan açılış organizasyonu ile de faaliyetlerine resmi olarak start vermiştir.

YÖNETİM KURULU ÇALIŞMALARIMIZ

Yönetim Kurulumuz, çalışmalarını planlı olarak 15 günlük periyotlarda yapılan YK toplantıları ile gerçekleştirmiştir. Bu doğrultuda çeşitli tatil ve benzeri nedenler ile gerçekleşmeyen 2 toplantı dışında 7 toplantı yapılmıştır. Yapılan toplantılar tutanak altına alınmıştır.

Kulüp resmi web sitesi  www.hatoff.org adresinden yayına alınmıştır.

ÜYELİK

2025 döneminde kayıtlı üye sayımız 29 kişidir. Üyelerimiz;

Abdullah ÇİLİNGİR          Hüseyin KAZAR                                Niyazi SERT
Ahmet ATIÇ                     Kemal KÖSEOĞLU                           Özcan MENGÜLLÜOĞLU
Ahmet KAZAR                 Koray YILDIZ                                    Sadık AY
Ali Kemal TURUNÇ         Lider OLTACI                                    Sadık GÖRÜR
Ali PORTAKAL                Mehmet KAZAR                                Salih ERDOĞDU
Alvan TURUNÇ               Mehmet Şemsettin SÖNMEZ            Seval PORTAKAL
Boran TUT                       Mehmethan ÜCEL                            Taylan CAMUS
Ceylan GÜMÜŞ               Metin GÜMÜŞ                                  Uğur TOHUMCUOĞLU
Furkan KAZAR                Muhammet Ali YOLCU                      Zeynel PAŞA
Hasan REYHAN              Muzaffer Çağan ARABACI

Üyelerimize Sweatshirt,T-shirt  gibi kendilerini özel hissettirecek kulüp ürünleri verilmiştir. Her üye aracına sticker yapıştırılmıştır.

Üyelik iletişimi için Fonzip sistemine geçilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir. İyzico ile yapılacak olan sözleşme sonucunda üyelik sistemine aidatların kredi kartı ile ödenmesi imkanı entegre edilerek aidat ödemelerine kolaylık getirilecektir.

GELİR GİDER DURUMUMUZ

Gelirlerimiz:                                                                                 Giderlerimiz                                                   

Kulüp Giriş Ücreti            :52.000 TL                                        Yelken Bayrak                  :11.000 TL
Üye Aidatları                     :  6.000 TL                                        Sticker                                :   4.000 TL
Bağışlar                              :23.400 TL                                        SweatShirt                         :24.000 TL
Alacaklar                            :16.100 TL                                        T-Shirt                                :   3.000 TL
Toplam                              :97.500 TL                                        Titus Hizmet Alımı           :   7.000 TL
                                                                                                       DJ                                        :   6.000 TL
                                                                                                       Yiyecek-İçecekler             :15.000  TL
                                                                                                       Sair Giderler                      :   5.000 TL
                                                                                                       Toplam                               :85.000 TL

2025 yılında 2.400 TL olan giriş ücret ile aylık 100 TL olan aidatın 2026 yılında 3.000 TL giriş ve aidatın aylık 250 TL olması genel kurulda karara bağlanmıştır.

ETKİNLİKLERİMİZ

Açılış Organizasyonumuz

24.10.2025 tarihinde kulüp merkezinde yapılan organizasyonumuzda bir araya gelme fırsatı bulduk. HATOFF, doğa sporları ve offroad sporu konusunda bilinçli, sorumlu ve etkin aktiviteler oluşturmak ve tüzüğünde yazılı konularda halkımızı kapsayan etkinlikler ile sporu herkesle buluşturmayı hedeflemektedir.

Altınözü Zeytin Zeytinyağı ve Gastronomi Festivali

25_26.10.2025 tarihlerinde Altınözü ilçemizde 9.su düzenlenen Altınözü Zeytin Zeytinyağı ve Gastronomi Festivali 2025’e davet edildik. Festival etkinliklerine kalabalık ve etkili bir şekilde iştirak ederek vizyondaki yerimizi aldık. Kurumlar ve toplum üzerinde bıraktığımız etkilerin olumlu dönüşlerini aldık ve benzeri etkinliklerde daha aktif olma kararı aldık.

 

ZİYARETLERİMİZ

2025 dönemi içerisinde herhangi bir ziyaret gerçekleştirmedik. 2026 yılında ise başta Gençlik spor İl Müdürlüğü olmak üzere, büyük şehir ve ilçe belediyeleri ile amacımıza uygun her türlü kamu kurum ve kuruluşunu kapsayan ziyaret programları düzenleyeceğiz.

SPOR BRANŞLARI

Kulüp tüzüğü gereği doğa sporlarına bağlı branşlarda gerekli, eğitim, donanım ve organizasyonlarda, alanında yetişmiş ve varsa eğitmen ruhsatına sahip üyelerimizden teşkil edilmesini sağlayacağız.

TEMSİLCİLİKLER

Kulüp tüzük, vizyon ve misyonu ile etik değerlerine sahip üyelerimizi kendi ilçelerinde kulübümüzü temsil etmek, etkinlik planlamak ve yeni üyeleri davet etmek konularında yetkilendirmek düşüncesiyle temsilci atamaları yapılacaktır. Temsilciler her türlü karar alma sürecinde yönetim kuruluna bağlı olacak, kararları tavsiye niteliğinde değerlendirilecek ve uygunluğu onaylandığında karara geçilecektir.

KOORDİNATÖRLERİMİZ
Koordinatör; projeleri profesyonel ve verimli bir şekilde organize eden ve yürüten yöneticidir. Kendi alanlarında yetkin üyelerimizin koordinatörlüğünde çalışacak ekipler tesis edeceğiz. Koordinatörler kendi alalarında planlama ve bütçe gibi konularda alacakları kararları yönetim kuruluna tavsiye olarak aktaracaklar, nihai kararı yönetim kurulu verecektir. Kulüp üyelerimiz ilgi alanları, meslek, branş ve deneyimlerine göre istedikleri koordinatörlükte gönüllü görev alabileceklerdir. Oluşturmayı hedeflediğimiz koordinatörlükler;

Sosyal İşler Koordinatörü:

• Kulüp sosyal tesis ve faaliyetlerini Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda yönetir.
• Kulüp Yönetim Kurulunca kararlaştırılan sosyal faaliyetler konusunda çalışmalar yapar.
• Kulübün düzenleyeceği eğlence, gezi, balo, vs. işlerini yürütmekle görevlidir. Bu faaliyetlerde gerekli koordinasyon ve organizasyon çalışmalarını yürütür.

Hukuk ve Çalışma Grupları Koordinatörü:

• Kulübün hukuki işlemlerinde mütalaa hazırlar.
• Kulüp bünyesindeki çalışma gruplarının/ komisyonların koordinatörlüğünü ve yönetim kuruluyla ilişkilerini yürütür.
• Kulübün hukuki işlerini yürütür.
• Yönetim Kuruluna danışmanlık yapar ve görüşlerini bildirir.

Sivil Toplum ve Kamu Kurumlarıyla İlişkiler Koordinatörü:

• Yönetim Kurulunun diğer özel ve kamu kuruluşlarıyla olan toplantı, seminer vb. faaliyetlerine katılır ve bu alandaki faaliyetleri koordine ederek Yönetim Kuruluna bilgiler sunar.
• Kamu veya özel sektör kuruluşlarına yapılacak ziyaretlerin planlamasını yaparak Yönetim Kuruluna sunar.

Eğitim ve Yayın Koordinatörü:

• Kulübün amacı ve çalışma konularına uygun her türlü eğitim, çalıştay, kongre, panel, sempozyum, konferans, seminer vb. işlerini yürütmekle görevlidir.
• Kulübün eğitim faaliyetlerinin etkili ve verimli yürütülebilmesi için çalışmalar yapar ve yönetim kuruluna önerilerde bulunur.
• Kulüp üyelerinin uzman/uzman yardımcılarının eğitim ihtiyaçlarını tespit eder ve yönetim kuruluna sunar.
• Kulüp üyelerinin uzman/uzman yardımcılarının dışındaki özel ve kamu kuruluşları tarafından eğitim veya danışmanlık hizmeti talep edilmesi halinde gerekli çalışmaları yaparak yönetim kurulunun onayına sunar.
• Kulüp tarafından gerçekleştirilecek eğitimlere ilişkin taslak eğitim planlarını hazırlar.
• Yönetim kurulu tarafından onaylanmış eğitim planlarına istinaden eğitici belirlenmesi için öneride bulunur.
• Kulüp eğitici havuzu oluşturulabilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
• Kulüp tarafından çıkarılacak basılı yayınlar ve web sitesi ile sosyal medya hesaplarında yayımlanacak makale, görüş yazısı vb. hakkında koordinasyon sağlar.
• Düzenlenecek eğitimlerin sağlıklı yürütülmesi için her türlü tedbirin alınmasını sağlar.

Üyelik İşlemlerinden Sorumlu Koordinatör:

• Üyeliğe kabul, üyelikten çıkma/çıkarılma ve üyeliğin dondurulması işlemlerini yürüterek bu konudaki üye taleplerini Yönetim Kuruluna iletir ve alınan kararları uygular.
• Üyelerden gelen talepleri derleyerek Yönetim Kuruluna sunar.
• Kulübün üye sayısının artırılması için Kulüp üyesi olmayan uzmanları ve uzman yardımcıları nezdinde gerekli çalışmaları yürütür.
• Üye kayıt defterini ve Kulüp üyelerinin iletişim bilgilerini tutar ve güncel kalmasını sağlar.

Kurumsal yapılanmadan sorumlu Koordinatör:

• Sportif tesisler, spor şubeleri, spor il temsilcileri ve kulüp temsilcisi ile diğer şube ve kulüpler ile koordinasyonu sağlar            
• Temsilci seçimi ve atamalarında yönetim kuruluna öneride bulunur.

Sponsorluk ve gelir yaratma koordinatörü
Sponsor ve üye işyerleri ile yardım hizmetlerini koordine eder, gerekli çalışma ve bağlantıları yönetim kuruluna sunar.

Sosyal medya ve basın koordinatörü           

• Kulübün, basınla ilişkilerini sağlar. Basında çıkan haberleri derleyerek Yönetim Kuruluna bilgi sunar.
• Kulüp resmi web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetir ve gerekli haber duyuru vb. eklemelerin/güncellemelerin yapılmasını sağlar ve bunların takibi yapar.
• Kulüp Faaliyet Raporunu hazırlar. Her yılsonunda yıllık faaliyet raporunun dönemi takip eden 1 ay içinde yönetim kurulu kararıyla yayımlanmasını sağlar.
• Kulüp elektronik posta hesabı ile sosyal medya hesaplarını kontrol ederek cevap verilmesi gereken mesajları düzenli olarak cevaplandırır veya başka bir yönetim kurulu üyesinin görev alanına giriyorsa onun aracılığı ile cevap verilmesini sağlar.

Koordinatör	Adı Soyadı
Sosyal İşler Koordinatörü
Hukuk ve Çalışma Grupları Koordinatörü
Sivil Toplum ve Kamu Kurumlarıyla İlişkiler Koordinatörü
Eğitim ve Yayın Koordinatörü
Üyelik İşlemlerinden Sorumlu Koordinatör
Kurumsal yapılanmadan sorumlu Koordinatör
Sponsorluk ve gelir yaratma koordinatörü
Sosyal medya ve basın koordinatörü

 

SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

HATOFF Yönetim Kurulu ve değerli üyelerimizle yaptığımız istişarelere dayanarak 2026 yılından itibaren ivme kazanacak çalışma ve organizasyonlarımızla kulübümüzü hak ettiği seviyelere taşımak, spor camiası ve kültüründe kalıcı izler bırakmak gayesi ve azmini tekrar vurgulamak isteriz. Bu kapsamda yapacağımız;

• Overland Gezileri
• Extrem Kamlar
• Doğa Yürüyüşleri
• Ba-Ço Etkinlikleri
• Offroad Gösterileri
• Her türlü su sporları ve benzeri programlara tüm kulüp üyelerimizi dahi etmek istiyoruz.